Archivierung von Belegen + papierloses Büro - mit welchen Services umsetzbar

bezugnehmend auf #38
Briefe auf Wunsch per E-Mail empfangen: Deutsche Post kooperiert mit WEB.DE und GMX
https://newsroom.web.de/2024/1…e-und-gmx/

/edit: hier noch ein Blogbeitrag mit weiteren Infos: https://stadt-bremerhaven.de/d…de-kunden/

BUCHHALTUNG MIT SYSTEM: SCHNELL, EFFEKTIV, CLEVER
Machen Sie Ihre Buchhaltung zum Kinderspiel. Automatisieren, optimieren und sparen Sie wertvolle Zeit sowie Ressourcen. Dank unserer API-Schnittstelle zu Tools wie lexoffice, Orgamax und WISO meinBüro wird Ihre Buchhaltung effizienter denn je. Und mit unserem Status als autorisierter lexoffice-Partner und Buhl-Data-Partner können Sie sicher sein: Wir sind Experten auf unserem Gebiet.
https://finhelper.de/
https://finholding.de/de

e-Rechnung (kommt oft kostenlos zu den Free/Basis-Paketen dazu) - die wiederum Teil von Buchhaltungsprogrammen sind
zum Jahresende hin gibt es div. Promo-/Rabatt-Aktionen
nachstehend eine Auswahl / Listen von entsprechenden Programm oben (kann durch Forensoftware nicht mehr ed. werden)

PDF24 = https://tools.pdf24.org/de/rechnung-erstellen - Digitale und elektronische Rechnungen wie PDF, XRechnung, ZUGFeRD erstellen
oder als offline/Desktop-Version: https://tools.pdf24.org/de/creator

accountable https://www.accountable.de/preise/ kostenlos ... erstelle und versende unbegrenzt Rechnungen & E-Rechnungen

WISO Mein Büro https://www.buhl.de/buero/rechnung-schreiben-mbr/#preise - kostenlos - für E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931
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DATEV E-Rechnung

Anmeldung und Information siehe https://e-rechnungsplattform.datev.de/
E-Rechnungspostfach = Empfang
kostenlos bis 01.07.2025 danach sind 25 Rechnungen monatlich kostenfrei

E-Rechnungsschreibung = Ausgang
Ab 01.01.2025 pauschal nur 5,00 € pro Jahr (optional buchbar)

bzw.: www.datev.de/e-rechnung bzw. https://apps.datev.de/myupdate…8720455400
die Verfizierung erfolgt über https://verimi.de/
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Lexware https://office.lexware.de/preise/ bzw. https://testen.lexware.de/ kostenpflichtig - aber "E-Rechnungen ab sofort ... in allen Versionen dabei!"

sevdesk (kostenpflichtig) https://sevdesk.de/preise/

als Randbemerkungen in Sachen "eRechnung per E-Mail" bzw. Sicherheitsvorkehrungen beim Versand von Emails mit angehängten Rechnungen im Geschäftsverkehr
unbedingt Rechtsberatung einholen, da es teilweise sehr teuer werden kann:

B2C-Bereich
E-Mail Transportverschlüsselung unzureichend, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erforderlich
OLG Schleswig, Urt. v. 18.12.2024 - Az.: 12 U 9/24 - https://www.gesetze-rechtsprec…E001598708
B2B-Bereich
OLG Karlsruhe, Urt. v. 27.07.2023 - Az.: 19 U 83/22 - https://www.landesrecht-bw.de/bsbw/document/NJRE001546363

Scheint aber doch eine frühe Phase zu sein, wenn man dort auf "Jetzt Testen" klickt, springt bei mir fast alles auf Französisch um, da bin ich leider schon sofort wieder raus...